龙雷老板将那份反复打磨过的通知书电子版最后扫视了一遍，指尖在光滑的红木桌面上轻轻点了点，发出规律的轻响，像是在为即将迈出的关键一步倒计时。他的目光从屏幕上的每一个段落扫过，尤其在“选手组建规划”那部分停留了许久，那里清晰写着“三男两女阵容”的构想——三个男生分别承担指挥、架枪、替补职责，两个女生则负责突击与自由位，这段描述像是一颗定盘星，让他对战队的未来更添了几分笃定。末了，他深吸一口气，沉声道：“好了，就按这个版本发吧。”
话音落下，他缓缓抬眼，目光扫过围在办公桌前的万龙、雷神风、星耀和星夜四人。阳光透过百叶窗的缝隙斜斜切进来，在他们脸上投下明暗交错的光影，每个人的神情里都带着几分凝重，又藏着一丝按捺不住的期待。龙雷的语气里透着不容置疑的决断：“记住，直接发给和平精英电竞手游联盟PEL负责人，确保信息准确送达，不能出任何岔子。这是咱们战队第一次正式向联盟递出名片，尤其是咱们这男女组合的阵容规划，得让他们看到咱们的用心。”
万龙教练一直抱臂站在一旁，深蓝色的运动外套袖口挽到小臂，露出结实的手腕。他鼻梁上架着一副黑框眼镜，镜片后的目光锐利而专注，此刻正落在屏幕上文件里关于选手分工与地图战术的内容上。他眉头微蹙，手指无意识地在胳膊上轻点，脑海里已经开始推演不同地图下的阵容配合：“三个男生里，指挥得是脑子最活的，海岛地图缩圈快，得能在复杂地形里快速找转移路线；架枪位必须沉稳，沙漠地图视野开阔，他得像个定海神针似的守住高点；替补选手得全能，雨林地图节奏快，随时能顶上任何位置补位。两个女生也关键，突击手要敢打敢冲，落地刚枪不能怂；自由位得灵活，哪里缺人补哪里，海岛的房区巷战、雨林的茂密草丛，都得能发挥优势。”
他反复咂摸了几遍文件里的表述，确认把这些核心思路都写清楚了，才缓缓点头，镜片反射着屏幕的微光：“没问题，该写的都写清楚了。战术体系和训练规划这块，特意突出了男女搭配的优势，比如男生在沙漠远程架枪的爆发力，女生在海岛房区搜物资的细腻度，互补性很强，发给负责人看绝对站得住脚。”
雷神风闻言，立刻在自己的笔记本电脑上调出早已存好的联系方式。他的电脑桌面收拾得一丝不苟，文件夹按“联盟对接”“后勤保障”“选手资料”等类别分得清清楚楚，此刻被点开的“联盟对接”文件夹里，第一个文档就是PEL负责人的联系信息。屏幕上清晰地显示着专属邮箱和工作微信，邮箱地址“[email protected]”后面还用红色字体标注着“已验证三次”，微信联系人的备注除了“PEL负责人”，后面还附着一张去年联盟峰会时的合影缩略图，照片里负责人穿着深色西装，正和几位战队老板握手。
雷神风指尖在鼠标上快速滑动，逐字核对邮箱地址，连中间的下划线和域名后缀都没放过，确认和之前联盟发的官方通知里的地址分毫不差。他一边核对，一边念叨着：“选手宿舍都按这个阵容备好了，三个男生住大间，带独立讨论区，方便指挥和架枪位复盘战术；两个女生住相邻的小套间，离训练室最近，雨林地图练通宵的时候回宿舍方便。”他又点开微信对话框，往上翻了翻聊天记录，最近的一条还停留在上周询问备案流程时的回复，负责人的语气很客气，说“资料齐了直接发过来就行”。做完这一切，他才转头看向众人，脸上带着笃定的神情，再三保证：“老板放心，这两个渠道都是经过多次验证的。上次对接训练基地审核的事，我就是通过这两个方式联系的，回复很及时，绝对不会错。”
星耀早已将文件按要求整理成压缩包和PDF格式，压缩包命名为“深圳XCY龙凤战队备案资料（含附件）”，PDF则单独标注了“通知书正文”。他闻言立刻坐到电脑前，手指在键盘上轻轻敲了敲，像是在活动关节。首先处理的是邮件发送，他点开邮件客户端，新建邮件的界面弹出来，收件人一栏先输入了自己的邮箱做测试，发送成功后打开邮件检查附件是否能正常下载，确认没问题才删掉自己的邮箱，开始输入负责人的地址。
输入时，他的手指在键盘上悬停片刻，像是在确认每个字母的位置，随后一个字母一个字母地缓慢敲击，敲完后又倒回去逐字核对了两遍，连标点符号都没放过。主题栏里，他特意拟得简洁明了：“深圳XCY龙凤战队核心管理团队备案及筹备进展——PEL负责人”，既点明了事由，又显得正式。添加附件时，他先选了PDF正文，又选了压缩包，看着进度条一点点满格，附件名称旁边出现“已添加”的标识才松了口气。最后检查了一遍正文里的问候语，确认没有错别字，才点击“发送”。
几秒钟后，屏幕上弹出“邮件已成功送达对方服务器”的提示框，下面还有一行小字“预计1-3分钟内进入收件箱”。星耀长舒一口气，感觉肩膀的肌肉都放松了些，转头朝龙雷点头：“老板，邮件发出去了，服务器反馈成功。我特意在附件里加了份《地图战术分工表》，把三个男生和两个女生在海岛、雨林、沙漠的具体职责标得清清楚楚，方便负责人看。”
星夜副总站在星耀身后，双手抱在胸前，一直默默看着他操作的每一步，从核对地址到添加附件，眼神里带着审视的意味，直到看到发送成功的提示才微微颔首。他穿着一件浅灰色的衬衫，袖口系得整整齐齐，说话时语速不快，但条理清晰：“微信这边也同步发一下，双渠道更稳妥。联盟那边每天收到的邮件和消息肯定不少，有时候邮箱消息容易被工作邮件淹没，微信提醒一下，能让他们更快注意到咱们的资料。”
他顿了顿，补充道：“而且微信里可以提提咱们男女组合的亮点，比如‘战队规划三男两女阵容，男生侧重指挥、架枪与替补，女生主攻突击与自由位，针对海岛、雨林、沙漠地图设计了差异化战术’，这样负责人一眼就能抓住重点。”
星耀连连点头，立刻打开微信，找到PEL负责人的对话框。他没有直接粘贴邮件内容，而是斟酌着措辞，敲下一段文字：“您好，打扰了。刚通过邮箱向您发送了深圳XCY龙凤战队的核心管理团队备案通知书及相关文件（含团队成员信息、筹备进展、地图战术分工表等附件），麻烦您查收一下。战队目前已规划三男两女阵容，男生负责指挥、架枪与替补，女生承担突击与自由位，针对海岛、雨林、沙漠地图设计了互补性战术，训练基地硬件调试已进入收尾阶段，静候您的回复。若有需要补充的信息，随时联系我们。”末尾附上了战队临时办公电话，区号加号码，后面还特意标注了“工作日9:00-18:00有人值守”。
消息编辑好后，他没有立刻发送，而是读了两遍，感觉语气既礼貌又不失专业，才点击了发送按钮。看着消息旁边出现“已送达”的灰色标识，紧接着变成“已读”的蓝色对勾，星耀才彻底放下心来，随后将邮件发送记录和微信消息界面都截了图，转发到战队工作群里，并配文“已发送至PEL负责人，邮件+微信双渠道，附战术分工表”，方便大家随时查看进度。